Универсальная финансово - строительная система «Смета Плюс» предназначена для работы в среде Windows 9x/NT/2000.
Система «Смета Плюс» состоит из следующих компонент:
- Конфигурация «Смета Плюс» компоненты Оперативный учет системы
программ 1С:Предприятие 7.7
- Внешняя база сметных норм и цен;
- Информационно-поисковая система «Технические части».
Существуют следующие варианты системы:
1. Региональная, которая включает в состав внешней нормативной базы все
наработанные зональные местные цены регионов, кроме Москвы,
Московской области и районов Крайнего Севера
2. Северная, которая включает в состав внешней нормативной базы цены районов
Крайнего Севера и прилежащих к нему областей Урала и Сибири
3. Московская, которая включает в состав внешней нормативной базы
цены только Москвы и Московской области.
Существуют следующие варианты поставки:
1. Локальная на 1 компьютер
2. Сетевая на 3-х пользователей
3. Сетевая на неограниченное число пользователей
Конфигурация «Смета Плюс»
Система «Смета Плюс» предназначена для использования специалистами сметно-договорных, производственных, технических отделов, отделов материально-технического снабжения, работниками производственных участков как строительных предприятий, так и предприятий других отраслей. Она может применяться для расчета сметной документации на любой стадии инвестиционного процесса – при формировании тендерной или проектно-сметной документации, для анализа финансовой деятельности фирмы, формирования программы работ, при расчете стоимости выполненных работ и затрат.
Все расчеты, ввод исходных данных, формирование печатных документов осуществляется в конфигурации компоненты Оперативный учет системы «1С:Предприятие». Это означает, что без компоненты «Оперативный учет» система «Смета Плюс» не работает, она обязательно должна присутствовать на компьютере. Компонента «Оперативный учет» или иначе «Торговля и склад» системы программ «1С:Предприятие» поставляется отдельно или может входить в состав комплексной конфигурации. В «1С:Бухгалтерии» система «Смета Плюс» не работает, так как она построена на основе компоненты «Оперативный учет», использует, язык заложенный в ней.
По функциям "Смета Плюс" предназначена
- для формирования сметной документации
- подготовки производства
- управления строительством
Формирование сметной документации включает в себя
- расчет и печать локальных смет
- расчет и печать объектных смет
- расчет и печать сводных смет
- расчет и печать ведомости ресурсов
Сметы в конфигурации представлены в виде структуры - «Дерева смет» и в виде их списка. Кодирование смет осуществляется по усмотрению пользователя. В номере сметы могут присутствовать как цифры, так и буквы. Единственное условие – подчиненная смета должна содержать в номере код «родителя». Ввод исходных данных осуществляется в режиме диалога. Исходные данные по смете представлены в виде «Описания сметы» и «Позиции сметы».
В «Описании сметы» вводятся данные, предназначенные для формирования заголовка и подножия сметы, а также данные, общие для всех строк сметы. Это - номер и наименование сметы, наименование заказчика и подрядчика, район строительства, числовые параметры, подписи и т.д. Наименования ряда реквизитов описания сметы хранятся в соответствующих справочниках конфигурации. В сметах разного типа – локальных, объектных, сводных разный набор реквизитов описания. Некоторые реквизиты (заказчик, подрядчик, район строительства) переносятся из вышестоящей сметы в подчиненную.
Позициями локальной сметы являются строки типа «Расценка», «Раздел», «Часть», «Примечание», «Лимитированная затрата». Расценки хранятся во внешней нормативной базе, но могут храниться также в конфигурации в справочнике «Нормативные сборники». В него обычно вводятся собственные фирменные расценки. В конфигурации предусмотрена возможность переноса расценок, введенных в смету из внешней нормативной базы, в справочник «Нормативные сборники».
Вводить расценку в смету можно одним из следующих способов:
- выбором из внешней нормативной базы или справочника «Нормативные сборники»
- по коду
- в пакетном режиме
В позиции локальной сметы можно посмотреть состав работ, стоимость которых включена в расценку, воспользоваться справочной информационно-поисковой системой «Технические части», в которой введены тексты технических частей сборников нормативов.
Позициями объектной и сводной сметы являются локальные
или объектные сметы и лимитированные затраты.
Лимитированные затраты заносятся в смету из одноименного
справочника конфигурации.
Коэффициенты, параметры, начисления
При расчете стоимости строительной продукции используются разнообразные коэффициенты, начисления, параметры, затраты, учитывающие условия строительства, структуру затрат, специфику подрядной организации, затраты заказчика, рыночные отношения и т.д.
В конфигурации «Смета Плюс» предусмотрены следующие варианты начислений:
1) Коэффициенты по техническим частям, которые применяются непосредственно в расценке. В конфигурации есть справочник «Поправки по техническим частям», в котором хранятся значения коэффициентов и список расценок, в которых они могут применяться. В позиции сметы можно выбрать нужную поправку и применить ее в расчете итоговых значений по строке.
2) Числовые параметры, которые влияют на формирование итогов по локальной смете. К ним относятся районные коэффициенты на зарплату (уральские, северные и т.д.), коэффициент на условия производства работ, накладные, плановые и т.д. Базисные значения числовых параметров хранятся в одноименном справочнике. Они могут меняться по локальной смете, разделу или отдельной позиции.
3) Лимитированные затраты, которые применяются в объектной и сводной смете. Они могут применяться и в локальной смете в том случае, если она играет роль объектной и сводной. Лимитированные затраты представляют собой нормируемые начисления к сметной стоимости объекта, определяющие затраты организации-подрядчика и организации-заказчика. Лимитированные затраты в конфигурации хранятся в одноименном справочнике.
Методы расчета сметной документации
В конфигурации предусмотрены следующие методы расчета сметной документации:
- базисный, который предусматривает расчет в ценах, заложенных в нормативной базе.
В системе «Смета Плюс» - это цены 1984 года.
- базисно-индексный, который предусматривает расчет в ценах 1984 года с последующим
пересчетом итогов по смете в текущие цены.
- ресурсный, который предусматривает расчет сметной стоимости объекта на основе
стоимости ресурсов, которые должны быть затрачены при его строительстве.
Варианты пересчета смет в текущие цены.
В конфигурации предусмотрены следующие варианты пересчета сметной стоимости в текущие цены:
- пересчет итоговых строк сметы осуществляется с применением строк лимитированных затрат. Такой вариант пересчета наиболее применим во всех регионах страны,
кроме гг. Москвы и С-Петербурга.
- пересчет итогов каждой позиции сметы с применением коэффициентов пересчета. Значения
коэффициентов пересчета хранятся в справочнике «Коэффициенты пересчета» конфигурации.
Такой вариант пересчета применяется в гг. Москва и С-Петербург.
В конфигурации предусмотрена возможность автоматической загрузки значений коэффициентов в справочник.
Для управления итогами сметы в конфигурации предусмотрен справочник «Начисления по смете», строки которого представляют собой список итогов сметы. Для каждого итога можно указать является ли он обязательным, накопительным и т.д. В некоторых случаях в состав сметной документации входят ведомости ресурсов. В конфигурации предусмотрена возможность формирования Ведомости ресурсов по локальной, объектной и сводной смете. Ведомость ресурсов содержит номенклатуру ресурсов и их объемы по смете в соответствии с нормами расхода, заложенными в расценке.
В конфигурации также есть возможность формирования Ресурсной ведомости, в которой печатается номенклатура и объем потребных ресурсов по каждой позиции сметы. Ресурсная ведомость является основой Ресурсного сметного расчета.
Подготовка производства включает в себя
- замену ресурсов со сметных на фирменные
- ввод текущих цен ресурсов
- подготовка ведомости ресурсов с заменами и передача ее в ОМТС
В конфигурации предусмотрен механизм управления ресурсами. Состав ресурсов, используемых при выполнении работ, можно изменить непосредственно в позиции сметы. Кроме того, можно произвести замену ресурса в целом по смете. В этом случае в Ведомости ресурсов будет напечатана информация о произведенной замене.
В конфигурации предусмотрена возможность импорта ведомости ресурсов с произведенными заменами в любое рабочее место, где она может найти применение, например, в отдел материально-технического снабжения.
В конфигурации предусмотрен механизм управления ценами. Базисную и текущую цену ресурса можно ввести в справочник «Ресурсы», где хранится список всех ресурсов, применяемых в строительстве. Изменить цену ресурса можно в каждой позиции сметы или в списке ресурсов по смете. На основе базисных и текущих цен формируется сметная стоимость объекта. Управляя ценами на ресурсы, можно решать задачи анализа структуры затрат строительства и оптимизации ценообразования строительной продукции.
Управление строительством включает в себя
- формирование Акта сдачи – приемки выполненных работ (Форма 2)
- формирование Материального отчета о расходе основных материалов (М29)
- формирование справки о стоимости выполненных работ и затрат (Форма КС3)
- формирование накопительных ведомостей по стоимости (Журнал 6КС) и по ресурсам
В конфигурации предусмотрена возможность формирования ежемесячных отчетов по выполненным работам и списанию материалов, а также накопительных ведомостей.
Акт сдачи – приемки выполненных работ или иначе Процентовка может рассчитываться в процентном отношении выполненных за месяц работ к их полному объему по смете, или с указанием фактически выполненного объема работ по позиции.
На основе Процентовки формируется Материальный отчет о расходе основных материалов или иначе - М29. Он представляет собой документ со списком ресурсов, которые должны быть использованы для производства работ с их расходом по норме и факту. Для подготовки М29 в конфигурации предусмотрена возможность замены ресурсов с планируемых на фактические и ввода фактического расхода ресурса.
Для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (Форма КС3) в конфигурации предусмотрен справочник «Строки формы КС3», в котором хранится список строк справки.
В конфигурации предусмотрена возможность формирования накопительных ведомостей с учетом Актов сдачи-приемки выполненных работ и М29 и расчет остатков по объемам, стоимости работ и расходу ресурсов. Печатать документы можно, как по всем месяцам строительства, так и по одному, отдельно взятому месяцу.
Внешняя база сметных норм и цен
В системе «Смета Плюс» база сметных норм и цен хранится во внешнем приложении. В состав системы входит программное обеспечение, которое позволяет работать с нормативной базой в конфигурации, а также производить редактирование записей базы.
По составу нормативная база в настоящий момент включает в себя:
- Сборники ЕРЕР
- Ценники на монтаж оборудования
- Ценник №1, Часть1- 5
- Ценник на перевозки
- Прейскуранты оптовых цен на материалы и оборудование
- Каталог штучных конструкций
- Расценки на капитальный ремонт и др.
Кроме того в нормативную базу входят следующие местные и ведомственные базы следующих регионов:
- Москва
- Московская область
- Астраханская область
- Волгоградская область
- Иркутская область
- Курганская область
- Новосибирская область
- Оренбургская область
- Пермская область
- Районы Крайнего Севера
- Республика Башкортостан
- Республика Татарстан
- Свердловская область
- Тюменская область
- Челябинская область
Региональная база обычно содержит в своем составе:
- Сборники ЕРЕР, привязанные к местным условиям строительства
- Ремонтные расценки, привязанные к местным условиям строительства
- Цены на местные материалы
- Цены на сборный железобетон (06-08)
- Каталог штучных конструкций, привязанный к местным условиям строительства (иногда)
Региональные и ведомственные базы формируются, в основном, с печатных материалов и соответствуют им.
Для пользователей системы «Смета Плюс» в г.Москве отдельно поставляется
база МТСН 81-98.
Информационно - поисковая система «Технические части»
В состав системы «Смета Плюс» входит информационно - поисковая система «Технические части». Она написана с использованием HTML-справки и требует, чтобы на компьютере обязательно был установлен Internet Explorer.
В системе «Технические части» введены тексты технических частей сборников Внешней нормативной базы, выпущенных Госстроем, региональных и ведомственных каталогов.
e-mail: 1c@ural.ru
тел. (3432) 598-711
